服務範圍
準備及提交周年報表
本地私人公司每年都要遞交周年申報表,時間通常是成立周年日的前後。您需要填妥表格 AR1,並在公司成立周年日後 42 天內遞交周年申報表。
撰寫周年股東會議紀錄
秘書須出席所有股東會議及備存恰當的該等會議之會議紀錄,並將該等會議紀錄妥為記錄於為 此目的而預備的簿冊。秘書同時須履行公司法
更改公司註冊地址
根據《公司條例》第658條更改註冊辦事處地址
任免董事及公司秘書
如私人公司只有一名成員,而該成員是該公司的唯一董事, 則不論該公司的章程細則有何規定,該公司可藉在成員大會 上通過的決議,提名一人 ( 須不屬法人團體 ) 為其備任董事, 該人須年滿 18 歲,而一旦該唯一董事去世,該備任董事即 代替該唯一董事行事。
更改董事及公司秘書資料
公司條例(Cap. 622),要求每間私人公司必須委任至少有一名單獨的董事。董事必須是自然人及已經年滿18周歲。非香港居民也可被委任為公司的董事。 然而若公司秘書是自然人,須經常在香港居住。如果公司只有一位董事,而該董事則不能作為同一間公司的公司秘書